Retrieving the specialised substance from a corpus of professional discourse in the field of Records and Information Management

Résumé Fr En

Cet article vise à approfondir notre connaissance des discours professionnels dans le domaine de la gestion de l’information et de la documentation, à partir d’un corpus spécialisé. Après un bref résumé de la longue tradition des travaux en analyse des discours professionnels, nous présentons une méthode de compilation et d’analyse d’un corpus dans le domaine de la gestion de l’information, notamment dans le but d’identifier sa « matière spécialisée ». Cette matière est mise en évidence par trois micro-analyses : celle du processus de spécialisation des catégories sémantiques générales de l’anglais, celle de la cohérence sémantique, et celle de dimensions sémantiques spécifiques. Nos résultats montrent tout d’abord que la gestion de l’information peut être considérée comme un registre spécialisé de l’anglais. Ils montrent ensuite que la comparaison d’une variété professionnelle avec l’usage général fournit une vue partielle du spécialisé-professionnel et qu’il convient d’envisager la création de dimensions sémantiques ad hoc.

This article seeks to gain insights into the discourses of the Records and Information Management (RIM) professional culture and, more generally, refine our conception of what professional discourse implies in terms of corpus approach. We start with an overview of the long tradition of professional discourse analysis (PDA) by focusing on the specialised nature of this discourse type and by overviewing some corpora which have been designed for PDA. We proceed with a method for compiling and analysing a corpus in the domain of RIM, more particularly in the aim of retrieving the “specialised substance” of the corpus. This substance is evidenced through three micro-studies: the analysis of a specialisation process of general semantic categories, semantic coherence analysis, and the making of new, ad hoc semantic dimensions. Firstly our results show that RIM may be considered as a specialised register in that the corpus presents a coherent whole of meanings and text types. Secondly, they show that comparing a professional variety with general usage only provides a partial view of specialisation and that the creation of ad hoc, specialised, semantic dimensions should be considered.