La conservation numérique des données de gestion

Metadatas

Date

2004

type
Language
Identifier
Organization

Cairn


Keywords

préservation de l'information numérique conservation à long terme bases de données administratives qualité des données métadonnée digital preservation long term conservation administrative databases data quality metadata


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Isabelle Boydens, « La conservation numérique des données de gestion », Document numérique, ID : 10670/1.nhck9h


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Abstract Fr En

Cet article présente une synthèse des facteurs à l’origine de la détérioration de l’information numérique et des stratégies actuelles visant à y remédier. Certaines d’entre elles reposent sur le recours aux métadonnées. Or les métadonnées numériques sont des données numériques. Leur pérennité n’est donc pas garantie. Si la documentation des applications informatiques est indispensable, nous proposons plusieurs recommandations méthodologiques complémentaires permettant de faciliter la conservation des données administratives de gestion « vivantes », dès leur conception. Ces recommandations visent par ailleurs à faciliter la conservation de ces mêmes données, lorsqu’arrivées au terme de leur cycle de vie, elles feront l’objet d’un archivage.

This article presents a synthesis of the factors responsible for the deterioration of the digital information and of the current strategies which aim to solve them. Some of these strategies are based on the use of metadata. However, digital metadata are digital data. As a result, their durability is not guaranteed. Although the computer applications documentation is essential, we suggest several methodological recommendations in addition which allow to facilitate the keeping of "living" administrative management data, from their conceiving on. These recommendations also aim to facilitate the keeping of these same data, when they will be archived once arrived at the end of their lifecycle.

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