La création d'un centre de documentation spécialisé : l'exemple du centre de documentation d'Arbas sur l'ours brun des Pyrénées

Résumé En Fr

With limited financial means but with the support of specialized interns, the non-profit association Pays de l'Ours – ADET has recently created a documentation centre about brown bears in the Pyrénées, which is the first French documentation centre dedicated to an endangered species. However, what is the point of creating such a specialized documentation centre in a small room in a small rural commune ? With what objectives, what approach and what tools was it created ? And what are its development prospects ? I answer these questions in my Master's thesis, which has been divided into two parts : the first one presents the non-profit association Pays de l'Ours – ADET, its new documentation centre and my main missions ; the second one shows why and how it is possible to create a specialized documentation centre. I explain in it the reasons behind the project, the different steps followed during the phase of creating (definition and framing of the project, creation of documentary collection, choice of Library Management System, creation of a thesaurus and a classification scheme) and those in progress or planned to be developed to progress the service (evaluation, familiarisation with new documentation, communication, creation of products and services). In addition to the testimony of my personal experience as an intern for five months in the documentation centre, this thesis contains a lot of bibliographic references and some interview transcripts that I conducted with librarians of documentation centres that specialize in the environmental field.

Avec peu de moyens financiers mais l'appui de stagiaires qualifiées, l'association Pays de l'Ours-ADET s'est récemment lancée dans la création d'un centre de documentation spécialisé sur l'ours brun des Pyrénées, qu'elle revendique comme étant le premier centre documentaire français dédié à une espèce menacée. Quel est cependant l'intérêt et la viabilité d'un tel centre associatif, situé dans le petit local d'une commune rurale, avec un fonds aussi spécialisé ? Avec quels objectifs, quelle démarche et quels outils celui-ci a-t-il été créé ? Et quelles sont ses perspectives d'évolution ? Je réponds à ces questions au cours de ce mémoire de recherche appliquée qui a été conçu en deux temps : une première partie présente tout d'abord l'association Pays de l'Ours – ADET, son nouveau centre documentaire et les missions de stage qui m'ont été confiées à ce propos ; une seconde partie, plus axée sur la recherche, montre pour quelles raisons et de quelle manière il est possible de créer un centre de documentation spécialisé. J'y explicite alors les raisons à l'origine du projet, les différentes étapes suivies lors de la phase de création (définition et cadrage du projet, constitution du fonds documentaire, choix d'un SIGB, création d'un thésaurus et d'un plan de classement maison), et celles appliquées et/ou prévues ensuite pour son développement et sa valorisation (évaluation, veille documentaire, réadaptation et entretien du thésaurus, communication et création de nouveaux produits et services). En plus du témoignage de mon expérience personnelle en tant que stagiaire pendant cinq mois au centre documentaire, ce travail est enrichi de nombreuses références bibliographiques et d'entretiens (retranscrits en annexe) réalisés auprès de documentalistes de centres de documentation spécialisés dans le domaine environnemental.