Réalisation d'une base de documents destinée à être diffusée sur l'Intranet et créée à partir du logiciel réseau Lotus Notes.05

Résumé 0

Mon stage s'est déroulé au Centre Hospitalier Victor Provo à Roubaix. J'avais pour projet de créer une base de documents appelée « base Formation », renfermant l'ensemble des organismes et formations professionnels que reçoit chaque jour le Service Formation, sous forme de brochures : et c'est à partir d'un tout nouveau logiciel réseau intitulé Lotus Notes.5 que je l'ai créée. Cette base devait donc permettre deux choses au Service Formation : avoir accès rapidement à des formations et organismes pertinents pour l'ensemble du personnel de l'hôpital, qu'il s'agisse du personnel médical, soignant, technique, médicotechnique ou administratif. Choisir des critères, des champs, permettant de mettre en concurrence ces formations (en fonction du lieu de déroulement, du coût pédagogique... ). Mon stage s'est donc déroulé à deux endroits différents dans l'hôpital : au Service Formation où j'ai effectué mon analyse des besoins et former le personnel à l'utilisation de cette base. Au Service Informatique pour les étapes d'élaboration et de développement de la base. Ce rapport de stage s'organise autour de cette idée : comment créer une base de données à partir d'un logiciel réseau présentant une tout autre logique que la méthode Merise ? Quelles sont les différences entre une base de données et une base de documents ? Ainsi, dans une première partie, je présenterai le lieu de mon stage et effectuerai mon analyse des besoins ; puis, dans une seconde partie, j'opposerai la méthode Merise traditionnelle à la nouvelle méthode Notes ; enfin, dans ma dernière partie, je décrirai les étapes d'élaboration et de développement de la base.