Ce carnet vise à proposer à tous ceux qui s'intéressent à la gestion de l'information au sens large une réflexion sur les conséquences des évolutions administratives et technologiques sur l'archivistique théorique et pratique.
Article rédigé pour la Cellule nationale de veille sur les formats par Bertrand Caron (BNF) et Dominique Naud (SIAF) Dans le billet du 6 août 2020 https://siaf.hypotheses.org/1501, était traitée la question de l’identification et de la validation des formats de fichiers, le sujet n’est pas épuisé lo...
En réponse à une question du Conseil international des archives (ICA) sur les pratiques françaises, une petite synthèse sur les questions d’identification et validation de formats de fichiers. Merci à la documentation VITAM et à Marion Ville (VITAM), Lorène Béchard (CINES) et Yannick Grandcolas (Bn...
J'ai débuté fin mars 2020, donc en plein confinement, un stage long au SIAF devant conclure une scolarité "Master 2 Archives numériques" à l'Ecole nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques (Enssib). Les premières semaines à distance m'ont permis de suivre des formations...
Un café-atelier a été proposé par le Siaf le 21 avril 2020 à toutes celles et ceux qui, soit de longue date comme formateurs internes soit plus récemment, avaient manifesté de l’intérêt pour l’outil de pré-versement Octave, pour partager pratiques, projets et questions. Il a rassemblé plus d’une qui...
Aussi inspiré que contraint par les circonstances actuelles, le lab « Prospective numérique » du mois d'avril s’est tenu en ligne sur le sujet du télétravail pendant le confinement. Les participants ont été invités à partager leur expérience du travail à distance pendant cette période de crise. Tech...
Les comités SEDA se sont arrêtés en 2018 après la publication de la version 2.1, mise à jour significative de la deuxième génération du standard. En 2019, les utilisations opérationnelles du SEDA ont fait émerger des points d’amélioration à cette version 2.1. Réunie au SIAF le 7 janvier dernier, l'é...
Alors que s'ouvre ce lundi 24 février matin la deuxième saison des Nouveaux paradigmes de l'archive dont le thème sera l'"actualité des théories et pratiques professionnelles entre convergences numériques et spécificités des missions historiques", Claire Scopsi (CNAM) et Françoise Lemaire (Archives...
Partie 3 : Nouveaux systèmes d'information et synthèse Le projet de réinformatisation Les motivations du projet Il était demandé de classer par ordre de priorité les motivations suivantes : Utiliser de nouvelles fonctionnalités Simplifier le système d'information (par exemple en ayant moins d'outils...
Partie 2 : les situations avant les réinformatisations Résultats et premières analyses Les axes forts de l’enquête comprenaient la description de l’utilisation des différentes fonctions avant et après la ré-informatisation, les motivations, les moyens humains et financiers, la reprise des données ai...
Retour d'expérience proposé par Matthieu Angebault et Thomas Bernard, Archives départementales de la Seine-Maritime Stratégie de dématérialisation et de numérisation En 2015, le Conseil départemental de la Seine-Maritime a opté pour une stratégie de dématérialisation processus métier par processus m...
Ce retour d'expérience est proposé par Matthieu Angebault et Thomas Bernard, Archives départementales de la Seine-Maritime Le cas des dossiers d’étrangers en préfecture Contexte L’archivage des dossiers numériques d’étrangers, et plus particulièrement des demandes de titres de séjour, est un sujet...
Le portail FranceArchives, agrégateur national des archives, a vocation à proposer un accès fédéré aux métadonnées archivistiques à destination de tous types de publics. Ouvert en mars 2017, il est le fruit d’un développement en méthode agile, piloté par le Service interministériel des archives de F...
Le 24 octobre dernier s'est tenu au SIAF un lab "Prospective numérique" dédié aux outils utilisés quotidiennement par les archivistes (hors SAE et SIA). Les participants ont cité près d'une centaine d'applications, de plateformes ou de logiciels qui leur servent régulièrement pour des tâches aussi v...
Voici une présentation rapide d’Archifiltre, Octave et ReSip pour vous permettre de construire votre stratégie de traitement des documents numériques. Evaluation, tri, traitements, descriptions, envoi vers un système d’archivage électronique, chaque outil a sa personnalité et ses ensembles de foncti...
L’installation en avril du SIAF dans ses nouveaux locaux a permis de créer un rendez-vous « Prospective numérique ». Sur le modèle des ateliers « Pérennisation » de VITAM, des « labs » de la CNIL ou du programme DCANT de la DINSIC, nous souhaitons : Faire le lien entre évolutions technologiques et p...
Dans le cadre de l'appel à projet AD-Essor, les Archives de France réunissent tous les ans les porteurs de projet afin de présenter quelques-unes des réalisations de l'année écoulée et de permettre échanges et partage de retours d'expérience entre les bénéficiaires du dispositif. Cette année encore,...
Comment accompagner au mieux les collectivités territoriales dans le développement de l’archivage électronique ? En 2014, les Archives de France ont inauguré le dispositif d’appel à projet AD-Essor, destiné à soutenir les initiatives en matière d’archivage électronique dans les territoires. Lié au p...
Les participants à l'appel à projets AD-Essor 2016-2017 se sont réunis le 4 juillet dernier dans les locaux de l'Institut national du patrimoine pour échanger leurs retours d'expérience et aborder des problématiques transverses dans le domaine de l'archivage électronique (hébergement, mutualisation,...
Du 16 avril au 4 juillet 2018, une plateforme en ligne a permis à ceux qui le souhaitaient de contribuer à la réflexion entamée par le rapport de Christine Nougaret "Une stratégie nationale pour la collecte et l'accès aux archives publiques à l'ère numérique" et poursuivie le 8 février dernier par l...
On trouvera ci-dessous la synthèse provisoire de la phase 2 de la consultation Archives pour demain qui s’est déroulée du 3 au 27 mai 2018 sur la plateforme en ligne dédiée à cet effet. Quelles archives définitives collecter ? Politiques de collecte des services compétents en matière d’archives défi...
Lancée le 16 avril, la première phase de la consultation en ligne "Archives pour demain" vient de s'achever. Trois cent quinze personnes ont dressé un état des lieux commun de leurs approches, de leurs pratiques, de leurs outils et parfois de leurs interrogations en matière de collecte et d'évaluat...
Au moment où s'ouvre la consultation en ligne "Archives pour demain" sur l'évaluation et la sélection des archives, voici quelques références en ligne pour mieux appréhender et mieux contextualiser le débat. La pratique et la réflexion françaises Les règles en vigueur en France Délégation interminis...
Les Archives de France travaillent actuellement au développement d'un Outil de Constitution et de Traitement Automatisé des Vracs Électroniques (OCTAVE). Basé sur le logiciel Docuteam Packer, développé en java et téléchargeable à cette adresse, OCTAVE permettra à l'archiviste de transformer ses arbo...
Les Archives de France élaborent le dispositif réglementaire et normatif qui permet aux services publics d’archives d’assurer leurs missions, notamment concernant l’archivage numérique. C’est ainsi que depuis 2006, elles maintiennent et font évoluer un Standard d’échange de données pour l’archivage...
Quelles archives collecter aujourd’hui et transmettre demain aux générations futures ? C’est le débat qu’a lancé Françoise Nyssen, ministre de la culture, le 8 février 2018, lors d’une matinée organisée par les Archives de France au Conseil économique, social et environnemental. En effet, de nombreu...