Análise à implementação do plano de classificação no Município de Albufeira

Résumé Pt En

Esta comunicação pretende dar a conhecer o trabalho desenvolvido na Câmara Municipal de Albufeira, no âmbito da implementação do Plano de Classificação. Resolveu-se implementar o plano, elaborado pelo grupo de trabalho da MEF, e para tal foi desenvolvido um plano de ação que passou por várias fases e durou aproximadamente um ano até à sua implementação. Deste plano de ação constou a criação de um grupo interno multidisciplinar, o levantamento de todos os processos produzidos pela Câmara no decurso da sua atividade, e a integração da classificação no Sistema de Gestão Documental, E-Doc (link). Foi também necessário realizar várias sessões de esclarecimento sobre gestão da informação e importância, necessidade e utilização da classificação.

This paper presents the project that was developed in Albufeira. It was decided to implement the classification scheme, according to MEF, and for that purpose we prepared a plan of action that went through several phases and lasted about a year until its implementation was final. This action plan consisted in creating a multidisciplinary group that registered all processes generated by the institution, during its activity, and also managed the integration of classification scheme in our Document Management System, E-Doc (link). Besides this, we prepared several sessions about information management and its importance, as also the importance of classification.