Construire un système d’archivage structuré au XIXe siècle. La gestion des archives par les services des ponts et chaussées

Résumé De En Fr

Die für Straßen und Brücken zuständigen Behörden entwickelten zwischen dem 19. Jahrhundert und dem Zweiten Weltkrieg ein integriertes Archivierungssystem. Eine seit 1852 angelegte, regelmäßig aktualisierte Sammlung von Anweisungen trug zur Entstehung eines Systems bei, das die genaue Verwaltung der erstellten und erhaltenen Dokumente ermöglichte. Auf diese Weise wurden Regeln für die Erfassung, Klassifizierung und Bewertung genau definiert. Diese vom Minister für öffentliche Arbeiten erlassenen Texte ermöglichten es, die Informationen in allen dezentralen Abteilungen des Ministeriums einheitlich zu verwalten. Das System arbeitet jedoch im geschlossenen Raum. Es ist vor allem darauf ausgerichtet, die Kontinuität der Tätigkeit der Dienste zu gewährleisten, ohne die Möglichkeit zu berücksichtigen, diese Archive an Dritte weiterzugeben. Auch wird das Netz der Departementalarchive, das zur selben Zeit entsteht, von den Ingenieuren bei der Organisation der Archivierung in den Behörden des Ministeriums für öffentliche Arbeiten nicht berücksichtigt.

The administration of the Ponts et Chaussées (bridges and roads) set up an integrated records management system from the nineteenth century to the Second WorldWar. A body of instructions, issued from 1852 and continually updated, came to define a consistent doctrine for the meticulous management of documents produced and received, including precise rules for their registration, classification and appraisal. The instructions, signed by the Minister of Public Works, made provisions for the uniform organisation of information in all of the Ministry’s regional services. But the system operated in a vacuum : designed primarily to ensure continuity of service, it did not consider the possibility of communicating records to third parties. Nor was the network of departmental archives, which was developed during the same period, involved in the engineer-led process of defining the archival methods of the Ministry of Public Works.

Les services des ponts et chaussées ont développé un système intégré de gestion des archives entre le XIXe siècle et la seconde guerre mondiale. Un corpus d’instructions mis en place à partir de 1852 et régulièrement enrichi a contribué à l’élaboration d’une doctrine permettant une gestion pointilleuse des documents produits et reçus. Sont ainsi définies de manière précise des règles d’enregistrement, de classement et de tri. Ces textes, signés par le ministre des Travaux publics, ont permis une organisation de l’information uniforme dans tous les services déconcentrés du ministère. Le système fonctionne néanmoins en vase clos. Conçu avant tout pour assurer la continuité de l’action des services, il ne prend pas en compte la possibilité de communiquer ces archives à des tiers. De même, le réseau des Archives départementales, qui se structure à la même période, reste en marge des conceptions des ingénieurs sur l’organisation de l’archivage dans les services du ministère des Travaux publics.