Comment peut-on classer des fonds anciens aujourd'hui ?

Résumé De En Es

Wie kann man heute alte Bestände ordnen ? Eine der Ursachen des geminderten Interesses an älterem Schriftgut beruht oft auf den Schwierigkeiten, durch die es infolge unzureichender oder planloser Ordnungs-arbeiten nur schwer zugänglich wird. Um zur Behebung von Hindernissen diesert Art beizutragen, wird im folgenden von zwei dem gleichen Ziel zustrebenden Methoden berichtet : die eine wurde bei einem verhältnismâssig einheitlichen, aber praktisch brachliegenden, sehr umfangreichen Bestand, der Serie B (Gerichtshöfe und Gerichte) des Departementalarchivs des Puy-de-Dôme, die andere bei einem bekannten, häufig verlangten, aber mit einer gänzlich fehlerhaften Ordnung versehenen Bestand der Serie S (religiöse Anstalten) des Staatsarchivs angewandt. In beiden Fällen hat der grosse Umfang der Bestände, die langen Zeiträume, iïber die sich die Arbeiten erstreckten, die ununterbrochene Folge von Archivaren unentwirrbare Verwickelungen bei Ordnungsarbeiten und Inventaren hervorgerufen. Die archivische Behandlung hängt zunächst einmal vom Zustand der ordnungsbedürftigen Einheiten ab, je nachdem, ob sie Zusammenhang aufweisen und daher leicht wieder in einen gemeinsamen Rahmen gegossen werden kônnen, oder ob sie als unförmige Hinterlassenschaft in magmaähnlichem Zustande artikelwelse neu erstellt werden müssen. Wichtig ist dann, den «Neu bau » hinreichend klar und ausführlich zu entwerfen, um mehreren Personen zu ermöglichen, ihn fortzusetzen. Die hier erprobten Methoden beruhen auf der fortlaufenden Signierung und der methodischen Kartei und munden so mit in die Endetappe, eine methodische Liste, ein. Die Behandlung älterer Bestände ist also im hier gegebenen Fall nicht artverschieden von der Behandlung zeitgenössischer Abgaben, und in beiden Fällen können die «heutigen Methoden » angewandt werden.

How can we arrange historical archives to day ? One of the causes of to day's disinterest for historical archives is their difficult accessibility, due to insufficient or erratic arrangements in the past. In order to overcome these inconvenients, two converging methods have been experimented. One has been applied to a big archive group, " série B " of the Archives of Puy-de-Dôme : judicial archives before 1790, a rather homogeneous but completely unexplorated bulk. The other experience was on a well-known, but badly arranged and described group in the Archives nationales : " série S archives of catholic convents before 1790. In both cases, the importance of the groups, the multiplicity of partial arrangements, attempted over long periods by many successive archivists, had created inextricable confusion. Archival processing of such groups depends whether they are coherent enough to be easily ordered, or whether they are completely scattered and need therefore to be reconstituted at the unit level. Any new " arrangement " scheme should be clear and expli-cit enough to be pursued by several different archivists. The methods which are described in the article are based on serial numbering and methodical indexing, resulting in a methodical repertory. Processing historical archives is not, therefore, basically different of processing modem records since in both cases " to day's methods " can be applied.

¿ Como se pueden ordenar los archivos histôricos hoy ? Una causa de la diminuciôn de interés actual para los archivos histôricos es la dificultad de su acceso, debida a ordenaciones insuficientes o erroneos en el pasado. Para remediar a esos inconvenientes, dos métodos convergentes han sido experimentados. Uno fue aplicado a un fondo importante, la «série B » del Archivo Departamental de Puy-de-Dôme : archivo judicial anterior a 1790, que constituye un bulto bastante homogéneo, pero completamente desconocido. La otra experiencia concerne un grupo de fondos bien conocidos, pero insuficientemente ordenados y inventariados ; la «série S » del Archivo Nacional, que agrupa los fondos de conventos catôlicos antes de 1790. En ambos casos, la importancia de los fondos, la multiplicidad de ordenaciones parciales tentadas a diversas épocas por varios archiveros, habian resultado en una confusion inextricable. El tratamiento archivistico de taies fondos depende segun que sean bastante coherentes para ser facilmente ordenados en su totalidad, o que su desorden interno necesite una reordenaciôn artfculo por artfculo. El esquema de ordenaciôn («plan de classement ») tiene que ser bastante claro y explicito para ser continuado por archiveros successivos. Los métodos describidos en este artfculo son basados en la numeraciôn sériai y la indexaciôn metôdica, llegando a un repertorio metodico. La ordenaciôn de archivos histôricos no es, pués, fundamentalmente diferente de la de archivos modernos, ya que en ambos casos métodos modernos se pueden aplicar.