La conservation et la gestion des archives communales : étude des politiques mises en œuvre en France et perspectives pour le Pas-de-Calais

Résumé De En Es

William Maufroy ; Verwahrung und Verwaltung des Gemeindearchivguts : Untersuchung der in Frankreich angewandten Arbeitsmethoden und Aussichten fur das Department Pas-de-Calais. In Frankreich sind Verwahrung und Verwaltung des Gemeindearchivguts, unter der wissenschaftlichen und technischen Kontrolle des durch die Departementalarchivare vertrete-nen Staates, Saches der Gemeinden selbst. Indessen widmen eine beträchtliche Anzahl der einigen 36 000 französischen Gemeinden ihren Archiven praktisch nur sehr wenig Mittel an Menschen oder Material ; aus Zeitmangel kommen die Departementalarchivare nur selten dazu, durch wirksame Kontrolle zu erreichen, dass die Gemeindebehörden dem Archiverbgut, fur das sie einzustehen haben, die gehörige Behandlung zukommen lassen. So haben etwa zehn französische Departements für die verschie denen Gemeinden Archivarposten geschaffen ; diese Beamten haben die doppelte Aufgabe, sich in die Gemeinden zu begeben, um sich von der Lage des Archivguts ein Bild zu machen und das Gemeindepersonal zu dessen Verwaltung anzulernen, und um ihrerseits die Ordnung des endgültigen Archivguts vorzunehmen und dessen Inventar abzufassen, dies ailes unter der Oberaufsicht des Departementalarchivars. Der Verfasser prüft die etwaige Anwendbarkeit dieses Systems fur das Departement Pas-de-Calais, das durch seine starke Bevölkerungszahl und sehr zahlreiche Gemeinden (898), zu viele, um dem Departementalarchivar eine wirksame Kontrolle iiber jede von ihnen zu gestatten, eine Sonderstellung einnimmt.

William Maufroy, Conservation and management of municipal archives ; a study of the current policies in France and a view on the future in the departement of the Pas-de-Calais. In France, the conservation and management of municipal archives are the responsibility of the " communes " (municipalities), under the scientific and technical control of the State. This control is exercised by the directors of the Départemental (i.e. provincial) Archives. In reality, however, most of the 36,000 French " communes " dedicate only a very small amount of resources to their archives. The directors of Départemental Archives have not time enough to exercise an actual control on the municipalities so that they ensure an adequate management of their archives. About ten French departements have therefore created posts of " intercommunal archivists ", whose function is (1) to visit the " communes " in order to evaluate the situation of their archives, and (2) to train the personnel of the municipalities on the management, arrangement and description of these archives, under the authority of the director of the Departemental Archives. The author studies the possible adaptation of this system in the departement of Pas-de-Calais, which is caracterised by a numerous population (1,400,000 inhabitants) and a number of " communes " (898) too great for the director of the Departemental Archives to be able to control each of them efficaciously.

William Maufroy, La conservación y la gestion de los archivos municipales : estudio de las politicas practicadas en Francia y perspectivas para el departamento de Pas-de-Calais. En Francia, la conservación y la gestion de los archivos municipales dependen de la autoridad de los ayuntamientos, bajo el control cientifico y técnico del Estado central, desempenado por los directores de los Archivos Departamentales (es decir, provinciales). S in embargo, en la práctica, la mayoria de los 36.000 municipios franceses dedican pocos recursos a sus archivos, y los directores de Archivos Departamentales raremente pueden (por falta de tiempo) ejercer un control eficaz sobre las autoridades municipales para que ellas traten correctamente sus archivos. Por esa razón, unos diez departamentos han creado puestos de " archiveros intermunicipales ", cuyo papel es de visitar los municipios para evaluar la situaciôn de sus archivos y formar el personal municipal a sus tareas de gestion y de inventariación de los archivos, bajo la autoridad del director del Archivo Departamental. El autor estudia la adaptación de ese sistema al caso particular del departamento de Pas-de-Calais, que se caracteriza por su población (1.400.000 habitantes) y el elevado número de sus municipos (898), demasiado grande para que el director del Archivos Departamental pueda ejercer un control eficaz sobre cada uno de ellos.