Dix ans d'informatique documentaire pour les archives du Premier ministre

Résumé De En Fr

Zehnjahre Dokumentar-Informatik für die Archive des Premierministers. Im Jahre 1984 wurde die Archiv-Datenbank des Premierministers, Varenne, erstellt. Dabei wurde sehr schnell unterstrichen, dass es sich hierbei um etwas gänzlich Neuartiges handelt ; gleichzeitig wurde jedoch auch die Befurchtung laut, dass die Dokumentarinformation in den Vordergrund tritt, zum Nachteil archivistischer Recherchen und Bestandsauswertung. Zehn Jahre danach beweist Varenne, mit mehr als 100 000 Referenzen, die Gultigkeit des ursprünglichen Konzepts : eine Datenbank, welche auf der Grundeinheit «Akte » basiert, jedoch den Zugang zu einer Beschreibung der Ablieferungen und der Bestànde gewährt Auf der anderen Seite haben sich anfangs vernachlàssigte Aspekte als wesentlich erwiesen. Drei Entwicklungen sind im Gange, um für die Zukunft gerüstet zu sein : die Verflechtung mit Telekommunikations-Netzen (Internet und interne Netzwerke) ; die Hinwendung zu Austausch-formaten nach dem Modell Unimarc unter gleichzeitiger Kompatibiltät mit der Norm Isad(g) ; schliesslich der Zugriff zu den Dokumenten selbst mittels elektronischer Archivierung und Datenverarbeitung.

Ten Years of computer documentary in the Prime minister's archives. Varenne, the data base for the archives of the Prime minister was created in 1984. Its novelty was immediately recognized, while at the same time there were fears that documentary information would be privileged over research and the study of archival fonds. Ten years later, with more than 100 000 references, Varenne confirms how pertinent the original concepts were : the data base structure, that leans of the file, but allows access to a winder description of transfers and fonds has shown its full efficiency. However, notions that had been overlooked have proved decisive over the years. Three developments are under way : the opening onto telecommunication networks (Internet and internal networks), the adoption of exchange formats for which the UNIMARC model, in link with the ISAD (G) standard seems most promising, the on-line consultation of documents through electronic archiving and EDM systems.

En 1984 fut créée la base de données des archives du Premier ministre, Varenne. Son caractère novateur fut immédiatement souligné, ainsi que les craintes de privilégier l'information documentaire sur la recherche et l'étude des fonds d'archives. Dix ans après, avec plus de 10 000 références, Varenne permet de vérifier la validité des concepts qui ont présidé à sa mise en œuvre : la structure de la base de données, qui s'appuie sur la notion de dossier mais conserve l'accès à une description des versements et des fonds, a largement fait preuve de son efficacité. En revanche des notions passées inaperçues à l'origine se sont révélées décisives. Trois évolutions sont en cours pour assurer l'avenir : l'ouverture sur les réseaux de télécommunications (Internet et réseaux internes), l'adoption de formats d'échange pour lesquels le modèle U.N.I.M.A.R.C. en compatibilité avec la norme I.S.A.D./G. semble le plus prometteur, la mise en ligne des documents d'archives à travers l'archivage électronique et la G.E.D.