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2005
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Gérard Bagnoud et al., « Archives publiques genevoises : un exemple de collaboration dans le domaine du Records continuum », Gazette des archives, ID : 10.3406/gazar.2005.3745
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Résumé
Aujourd'hui, et tout particulièrement dans le domaine des archives et de la gestion de l'information, le partage des connaissances et des expériences est devenu le mode de fonctionnement indispensable pour assurer de façon pertinente et efficace le déroulement de tout projet. Cette collaboration peut être officielle ou tout simplement informelle, mue par le simple objectif commun d'assurer la meilleure gestion possible des documents tout au long de leur cycle de vie. Le cas du canton de Genève offre un exemple de réseau à double niveau : -le réseau formel rassemblant les Archives d'État de Genève et les archivistes de Département : il s'agit là d'un groupe de coordination prévu par la loi, ayant pour but d'assurer une politique de gestion des documents pertinente et cohérente, depuis leur création au sein des Départements et services de l'État jusqu'à leur conservation définitive par les Archives d'État ; -le réseau informel des archivistes de Département, chargés de la gestion des archives courantes et intermédiaires des Départements de l'État. Chaque archiviste départemental dépend hiérarchiquement de son propre Département, mais un réseau d'échange d'informations s'est créé naturellement afin d'adopter une démarche commune et d'échanger des expériences. Le travail mené dans le cadre de ces deux réseaux poursuit le même objectif : assurer une politique de records continuum des archives publiques du canton de Genève.