Les archives d’associations en France : se faire connaître ou se protéger ?

Résumé Fr En

La France compte aujourd’hui plus de 800000 associations, de droit privé, qui représentent autant de situations différentes quand il s’agit de leurs archives. Deux attitudes opposées se révèlent : faut-il diffuser largement les archives ou protéger leur contenu en restreignant leur communication ? À chaque étape de leur existence les associations se trouvent confrontées à ces deux choix : selon qu’elles sont non déclarées (protection) ou reconnues d’utilité publique (diffusion) ; et selon leur nom : cercle (protection) ou ligue (diffusion). Cette opposition est particulièrement vive au moment de la collecte des archives, c’est-à-dire au moment où elles sont sollicitées pour être conservées dans un centre d’archives. Enfin, les conditions de communication, autrement dit les conditions d’accès permettant une exploitation scientifique des archives, sont un moment crucial entre le choix de l’ouverture ou celui de la restriction.

There are now more than 800 000 societies managed under private law, which represent as many different cases wben it comes to managing their archives. There are two opposed attitudes: must free access be given to the archives or should their contents be protected by restricted access? Societies are faced at each stage of their existence by two possible choices: either they are not declared (protection), or are deemed of use to the State (diffusion); this depends also of their name: circle (protection) or league (diffusion). This opposition is particularly sharp at the time of the collection of the archives, i.e. the moment when they are asked to gather them in a record centre. Finally, the conditions of communication, in other words the conditions of access permitting a scientific exploitation of the archives, are a crucial moment for the choice between opening access or restricting it.