Identifying the Knights. Database Management and Authority Files for Person and Family Names in HMML’s Reading Room

Résumé En Fr

Identifying the early modern members of the Order of Saint John of Jerusalem remains difficult due to the lack of an online database or any other search tool including the members of the Order from each of the Langues. This situation is compounded by the diverse languages, naming traditions, and by the repeated use of first names and family names by successive generations in aristocratic families. To overcome this challenge when cataloging archival material, the Malta Study Center has adopted the Resource Description and Access (RDA) standards to catalogue the collections that have been microfilmed or digitized by the Malta Study Center since 1973. The use of authority files for personal and family names in modern databases, such as the HMML Reading Room, will provide researchers with advanced metadata resources to find members of the Order across different libraries and archives.

L’identification des membres de l’ordre de Saint-Jean de Jérusalem de l’époque moderne est difficile, en raison de l’absence d’une base de données en ligne ou d’un autre instrument de recherche qui inclut les membres de l’Ordre dans chacune des Langues. Cette situation est aggravée par la diversité des Langues, des traditions de dénomination et de l’utilisation répétée des prénoms et noms par les membres des familles nobles au fil des générations. Pour surmonter cette difficulté lors du catalogage des documents d’archives, le Malta Study Center a adopté les normes RDA (Resource Description and Access) lors du catalogage des collections microfilmées ou numérisées par le Malta Study Center depuis 1973. L’utilisation de fichiers d’autorité pour les noms de personnes et de familles dans les bases de données modernes, telles que la salle de lecture du HMML, permettra aux chercheurs de disposer de ressources de métadonnées avancées pour trouver des membres de l’Ordre dans différentes bibliothèques et archives.