Rapport d'enquête sur les usages du cahier de laboratoire électronique à l'Université de Lorraine

Résumé En Fr

In April 2023, the Université de Lorraine rolled out an electronic laboratory notebook service based on the eLabFTW software solution, accessible to all its research units and infrastructures. A digital version of the traditional “cahier de manip’”, this tool enables scientists to record, document, centralise and share all the information needed to ensure the reproducibility of scientific experiments. Given the growth in its use and the ongoing development of the service, in spring 2024 the ADOC Lorraine research data workshop decided to carry out a survey. Its aims were to assess the suitability of the electronic laboratory notebook service for the needs of the scientific community and to analyse the uses of this tool within the Université de Lorraine. The survey was carried out among eLabFTW users and team administrators in six research units that had chosen to gradually adopt the digital format of the laboratory notebook for all their members. First of all, the eLabFTW team administrators are playing a key role in this transition, thanks to their expertise. Their support from the unit heads and their assistance from the ADOC Lorraine research data workshop have been essential in strengthening the adoption of the electronic laboratory notebook at the university. Feedback on the tool has been very positive overall. Nevertheless, the transition to its daily and systematic use requires a gradual adaptation of practices and a change in working habits. Finally, the introduction of the electronic notebook must be part of an overall review of research data management within the research units, in particular by integrating this approach into data management plans.

En avril 2023, l’Université de Lorraine a déployé un service de cahier de laboratoire électronique basé sur la solution logicielle eLabFTW, accessible à l’ensemble de ses unités et infrastructures de recherche. Constituant une version numérique du traditionnel « cahier de manip’ », cet outil permet aux scientifiques de consigner, de documenter, de centraliser et de partager toutes les informations nécessaires à la reproductibilité des expériences scientifiques. Face à la croissance de son utilisation et aux évolutions continues du service, au printemps 2024, l'atelier de la donnée ADOC Lorraine a décidé de réaliser une enquête visant à évaluer l’adéquation du service de cahier de laboratoire électronique aux besoins de la communauté scientifique et d’analyser les usages de cet outil au sein de l’Université de Lorraine. Cette enquête a été menée auprès des utilisateurs et utilisatrices, ainsi que des administrateurs et administratrices d’équipe eLabFTW, de six unités de recherche ayant choisi d’adopter progressivement le format numérique du cahier de laboratoire pour l'ensemble de leurs membres. Tout d’abord, les administrateurs et administratrices d’équipe eLabFTW jouent un rôle clé dans cette transition, grâce à leur expertise. Leur soutien de la part des directions d’unité et leur accompagnement par l’atelier de la donnée ADOC Lorraine sont apparus essentiels pour renforcer l’adoption du cahier de laboratoire électronique à l’échelle de l’université. Les retours recueillis sur l’outil sont globalement très positifs. Néanmoins, la transition vers son utilisation quotidienne et systématique requiert une adaptation progressive des pratiques et un changement des habitudes de travail. Enfin, la mise en place du cahier électronique doit s’inscrire dans une réflexion globale sur la gestion des données de recherche au sein des unités de recherche, notamment en intégrant cette démarche dans les plans de gestion des données.