La pratique traditionnelle des sociétés ouvertes consistant à faire parvenir systématiquement un rapport annuel global à leurs actionnaires est en voie de disparition. En effet, plusieurs sociétés américaines et canadiennes, sous prétexte de déposer leurs informations comptables et financières auprès des autorités en valeurs mobilières ou sur leur site web, abandonnent cette pratique. Pourtant, rendre l’information disponible et communiquer l’information aux principaux intéressés sont deux actions différentes. Dans le contexte actuel de la surveillance et de l’amélioration de la gouvernance des entreprises, les sociétés abandonnant cet envoi systématique s’acquittent-elles de leur responsabilité quant à la communication? Dans cet article, nous présentons la situation. Ensuite, nous examinons les diverses réglementations eu égard à la communication avec les actionnaires. Puis, afin d’apporter un éclairage sur la responsabilité des entreprises en matière de communication, nous abordons certaines théories de la communication. Enfin, nous suggérons aux sociétés et aux organismes de réglementation une pratique renouvelée de production de rapports et de distribution de ceux-ci aux actionnaires.
Systematic Distribution of Annual Consolidated Reports to Shareholders: An Endangered Practice? The traditional practice whereby publicly traded corporations systematically distribute an annual consolidated report to their shareholders is in danger of extinction. Indeed, many American and Canadian companies are abandoning this practice on the pretext that they already file their accounting and financial statements with securities authorities or post them on their Web site. However, making information available and communicating that information to third parties are two different actions. In the present context of oversight and improvement of corporate governance, can the firms that have abandoned this form of systematic distribution be said to be fulfilling their duty to communicate? In this article, we present an overview of the situation, followed by a discussion of the different regulations governing communication with shareholders. Then, with the aim of shedding light on companies’ obligations with regard to communication, we discuss certain communication theories. Finally, we suggest a renewed practice of report production and distribution to shareholders for companies and regulatory bodies.
Resumen La práctica tradicional de las sociedades con cotización bursátil de enviar sistemáticamente un informe anual global a sus accionistas se encuentra en vía de extinción. Con el pretexto de que su información contable o financiera se presenta ante los entes reguladores o se publica en su sitio web, muchas sociedades estadounidenses y canadienses están abandonando este uso. Sin embargo, poner la información a disposición es muy distinto de comunicarla a los principales interesados. En el actual contexto de vigilancia y de mejora del gobierno empresarial, cabe preguntarse si las sociedades que ya no envían sistemáticamente sus informes cumplen con sus obligaciones en materia de comunicación. En este artículo, presentamos un panorama de la situación antes de examinar las distintas reglamentaciones relativas a la comunicación con los accionistas. Luego, tratamos algunas teorías sobre la comunicación para ilustrar la responsabilidad de las empresas en este campo. Para finalizar, sugerimos a las sociedades con cotización y a los entes reguladores una modalidad renovada de producción de informes y su distribución a los accionistas.
