Processus de veille documentaire scientifique au profit de la veille sanitaire de défense

Résumé Fr En

The main function of the Defense Health Service is to preserve the health of the projected forces. In this context, a Defense health watch duty was defined and entrusted to the Health observation Unit of the French Forces Institute of Tropical Medicine. To complete this mission, three documentation databases were created and broadcasted. Their updating, depending on innovation detection, requires a process of documentary awareness in six phases : definition of the topics to be supervised, selection of the documentary sources, gathering, analysis, reformatting and diffusion of the documents. The various phases are described and the process is evaluated in this article. The definition of the topics to be supervised shows its essential character to avoid the documents out-of-subject. The sources are selected on criteria of volumetry and cover. The gathering is automated by the tools of « push type » and RSS Feed (Really Simple Syndication). The innovation and the validity of the documents are evaluated according to a grid of definite reading. The documents are analyzed statistically by bibliometric tools. Formatted documents are finally spread via the owner network and by email. This process of documentary awareness, structured and organized, involves, for its users, an obvious saving of time. It allows an improvement in quantity and quality of the number of disseminated relevant information. However, it doesn’t yet allow to quantify in real time the number of users to the device.

Une des fonctions du Service de santé des armées (SSA) est de préserver la santé des forces projetées. Dans ce contexte, une mission de veille sanitaire de défense a été définie et confiée à l’Unité de veille sanitaire de l’Institut de médecine tropicale du service de santé des armées (IMTSSA). Pour répondre à cette mission, trois bases documentaires ont été créées et diffusées. Leur mise à jour, moteur de détection d’innovations, nécessite un processus de veille documentaire en six phases : définition des thèmes à surveiller, sélection des sources documentaires, collecte, analyse, synthèse et diffusion des documents. Les différentes phases sont décrites dans cet article et le processus est évalué. La définition des thèmes de veille est indispensable pour éviter les documents hors sujet. Les sources sont choisies sur des critères de volumétrie et de couverture. La collecte est automatisée par les outils de type push et fil RSS (Really Simple Syndication). La nouveauté et la validité des documents sont évaluées selon une grille de lecture définie. Les documents sont analysés statistiquement par des outils bibliométriques. Les documents synthétisés sont finalement diffusés via le réseau interne et par messagerie électronique. Ce processus de veille documentaire structuré et organisé entraîne, pour ses utilisateurs, un gain de temps évident. Il permet une amélioration en quantité et en qualité du nombre d’informations pertinentes diffusées. Cependant, il ne permet pas encore de quantifier en temps réel le nombre d’utilisateurs du dispositif.