La pratique archivistique publique en france, entre adaptation et négociation : Expériences et réflexions d’une archiviste

Résumé Fr En

En France, la dématérialisation est aujourd’hui une réalité dans le secteur public et notamment dans les collectivités locales. Le numérique reconfigure les activités traditionnelles de collecte, de conservation, de description et de communication. La dématérialisation des processus métiers et l’usage de la signature électronique questionnent nécessairement nos principes et les modes de gouvernance des documents et des données, dans un environnement résolument numérique. Une simple transposition à l’identique de nos procédures appliquées à l’environnement papier est insuffisante car des problématiques nouvelles inhérentes au numérique sont apparues et nous imposent de trouver un nouvel équilibre. Cet article se propose, en s’appuyant sur des exemples concrets issus de la pratique professionnelle de son auteur, d’interroger les nécessaires modifications et adaptations de notre pratique archivistique, tout en mettant en avant la marge de négociations et de manœuvre offerte aux archivistes. Deux domaines seront particulièrement explorés, celui de la collecte et celui de l’accès aux documents.

In France, the dematerialization is now a reality in the public sector, particularly in local communities. The digital environment is source of changes of the mode of creation, management and preservation of records and archives. The dematerialization of business processes and the use of electronic signatures are necessarily questioning our principles. A simple transposition of our procedures is insufficient. We must find a new balance. This article is based on concrete examples from the professional practice of its author. The author questions the necessary changes and adjustments to our archival practice. Two areas are mainly explored: collection and access.